- Эффективность — это умение за единицу времени качественно выполнить большее количество задач.
Поэтому каждому из нас хочется повысить личную эффективность и производительность труда, так как это неизбежно ведет к достижению поставленных целей.
Как же работать эффективнее?
1. Первое, и самое главное, это грамотное использование самого ценного ресурса — времени. Поэтому его необходимо тщательно спланировать. Выделить приоритетные задачи, составить план (или планы: на день, неделю, месяц и более длительный срок), записать его (их), разделить на важные и срочные.
В этом поможет матрица Эйзенхауэра. Разбивая все задачи на «важные и срочные», «важные и несрочные», «неважные и срочные», «неважные и несрочные», легче расставить верно приоритеты. Часто человек отдает предпочтение срочным делам, оставляя важные на потом. Однако со временем проявятся результаты, и такой расстановкой приоритетов в выполнении задач он вряд ли останется доволен.
Фото: Светлана Баранова, личный архив
- В первую очередь необходимо выполнять то, что важно и срочно.
- Что важно, но несрочно необходимо запланировать на обязательное выполнение.
- Срочные неважные задачи — делегировать.
- А вот несрочных неважных дел не должно быть вообще, их удалить из списка.
Необходимо стремиться к тому, чтобы в первом квадрате («срочное и важное») не было задач. Это значит, что нет горящих дел, а все выполняется в свое время в удобном темпе. Но если там задачи появляются, они должны решаться в первую очередь.
2. Начинать необходимо со сложных дел. Так как на эту работу требуется больше энергетических затрат.
Собраться с силами, зарядиться энергией и приступить к выполнению сложной и не всегда желаемой части работы поможет поддержание себя в хорошей физической форме.
Чтобы работать на максимальном уровне энергии, необходимо следить за питанием, по возможности чаще находиться на свежем воздухе, вести здоровый образ жизни, рано просыпаться, соблюдать режим дня и полноценно высыпаться. Вряд ли невыспавшийся хирург имеет шансы на успешно проведенную операцию.
3. Необходимо научиться избегать прокрастинации. Это не просто лень и нежелание что-то делать, это откладывание решения важных задач, что обязательно в дальнейшем приведет к стрессу. Прокрастинация порождает сомнения в себе и усугубляет ощущение беспомощности. Поэтому хорошим способом избежать этой неприятности будет четвертый пункт.
4. Не забывать замечать свои достижения и поощрять себя. Это очень действенный способ поднять свой эмоциональный дух, мотивировать на работу и стремительнее продвигаться к реализации задуманного.
Если общая цель разбита на шаги, то за достигнутый результат на каждом шаге поощрение достижений привнесет радость и ярких красок на пути к большому результату и будет хорошим стимулом двигаться вперед. В качестве поощрения можно порадовать себя приятным занятием: например, почитать любимую книгу, на которую никак не хватало времени, заказать что-то в интернет-магазине, сходить на выставку, в кино, или в котокафе, сделать то, что давно хотелось, но откладывалось.
Фото: К.Артём.1. Собственная работа, по лицензии CC BY-SA 4.0
И в заключение еще один действенный способ повышения эффективности. Никогда нельзя останавливаться на достигнутом. Каждая достигнутая цель должна двигать всё дальше к новым свершениям. Она показывает, что действительно всего можно достичь и всё возможно реализовать, если грамотно распределись ресурсы и разбить даже саму глобальную цель на маленькие шаги.
А значит, можно двигаться к новым достижениям, наполнять жизнь неизведанным, неизученным и раскрывать новые способы реализации задуманного и воплощения в жизнь самых невероятных желаний. Постоянное развитие и обучение, повышение личной эффективности непременно приведут к исполнению желаний и достижению желаемого успеха.